Pravila o privatnosti

Tko smo mi

Mi smo D. Trading d.o.o. (OIB 76011767004) tvrtka za trgovinu energijom koja trguje električnom energijom, plinom, naftom i drugim energentima u jugoistočnoj Europi. U mjeri u kojoj definiramo svrhe i sredstva obrade vaših osobnih podataka, članak 4. GDPR-a definira nas kao voditelja obrade podataka. To znači da mi, kao Voditelj obrade podataka, imamo zakonsku odgovornost za način na koji prikupljamo i obrađujemo vaše osobne podatke.

INFORMACIJE O VODITELJU OBRADE PODATAKA I NJEGOVOM SLUŽBENIKU ZA ZAŠTITU PODATAKA

Ako imate bilo kakvih pitanja o svojim osobnim podacima, načinu na koji ih obrađujemo ili obrađujemo ili o ovim Pravilima o privatnosti – slobodno nam se obratite:

O ČEMU SE RADI U OVIM PRAVILIMA O PRIVATNOSTI

Vaša je privatnost naš prioritet. Znamo koliko su važne informacije o obradi vaših osobnih podataka. Ova Pravila o privatnosti određuju kako i zašto D. Trading d.o.o. obrađuje vaše osobne podatke, što radimo s vašim osobnim podacima, vaša prava i načine njihove realizacije.

Ova Pravila o privatnosti pokrivaju uredske prostorije tvrtke D. Trading d.o.o., našu web stranicu, račune na društvenim mrežama i druge platforme na kojima možete komunicirati s nama.

KOJE OSOBNE PODATKE OBRAĐUJEMO

Osobni podaci kandidata za zapošljavanje. S vremena na vrijeme tražimo nove članove našeg tima. Ako nam se želite pridružiti, želimo znati više informacija o vama. Vaše osobne podatke upotrebljavamo za procjenu i praćenje vaše prijave. Tijekom postupka prijave od vas ćemo zatražiti da ispunite naš upitnik i dostavite nam svoj životopis.

Vaše osobne podatke obrađujemo u svrhe navedene u nastavku:

Ne obrađujemo osobne podatke koji otkrivaju vaše rasno ili etničko podrijetlo, politička mišljenja, vjerska ili filozofska uvjerenja ili članstvo u sindikatu i ne obrađujemo genetske podatke, biometrijske podatke kako bismo vas jedinstveno identificirali, podatke koji se odnose na zdravlje ili podatke koji se odnose na vaš seksualni život ili seksualnu orijentaciju. Molimo vas da nam ne dajete te osobne podatke.

Također vam nudimo mogućnost pružanja dodatnih informacija i privitaka. Također vam nudimo mogućnost da povežete svoju aplikaciju sa svojim računima na društvenim mrežama (kao što su LinkedIn ili Facebook). Pružanje ovih dodatnih informacija u potpunosti je dobrovoljno. Bilo da navedete ove podatke ili ne, to ni na koji način neće utjecati na vaš postupak prijave.

Imajte na umu da intervjui, provjere referenci i pregled informacija na vašim računima na društvenim mrežama mogu biti dio postupka prijave.

Obrada tih podataka temelji se na pravnoj osnovi izvršenja ugovora (tj. kako bismo poduzeli korake na vaš zahtjev prije sklapanja ugovora o radu). Za sigurnosne provjere svoju obradu vaših podataka zasnivamo na pravnoj osnovi potrebnoj za ispunjavanje zakonske obveze.

Budući da vaše osobne podatke obrađujemo prije sklapanja ugovora o radu s vama, izbrisat ćemo sve vaše osobne podatke u vezi s vašim zaposlenjem ako se ne pridružite našem timu. Više detalja možete pronaći u Obavijesti o osobnim podacima za kandidate za posao.

Naša banka talenata. Može se dogoditi da ne možemo predložiti posao koji je relevantan za vaše vještine i kvalifikacije u to vrijeme. Ali s vremena na vrijeme trebamo nove članove tima. Čak i ako nismo sklopili ugovor o radu s vama u određenom razdoblju - ne bismo željeli izgubiti kontakt s vama. U tu smo svrhu izumili našu banku talenata.

Vaše osobne podatke obrađivat ćemo u svrhe navedene u nastavku:

Obrada tih podataka temelji se na pravnoj osnovi vašeg pristanka. Ako nam date svoj pristanak za obradu podataka za našu Talent banku, pohranit ćemo vaše osobne podatke u našoj Talent banci 3 (tri) godine od kada primimo podatke od vas. Tijekom tog razdoblja možemo vam se obratiti u vezi s drugim postojećim ili budućim mogućnostima zapošljavanja. Nakon 3 (tri) godine izbrisat ćemo sve vaše osobne podatke.

Snimke s nadzorne kamere. Želimo da naš ured bude siguran za naše goste i zaposlenike, da zaštitimo imovinu naše tvrtke. Kako bismo postigli ove ciljeve, koristimo CCTV sustav kao dopunu drugim sigurnosnim mjerama. Naši CCTV sustavi ne krše pravila na ograničenim područjima (npr. toaleti/zahodi i druga slična mjesta). Detaljnije informacije o našem CCTV sustavu, pravnoj osnovi obrade, razdoblju zadržavanja i vašim pravima na privatnost možete pronaći u našim CCTV pravilima.

Informacije o vašim uređajima. Kada se povežete s našom Wi-Fi mrežom za goste u našem uredu, prikupljamo IP i MAC (Media Access Control) adrese vašeg uređaja. Ove podatke obrađujemo samo iz tehničkih razloga i pohranjujemo ih 7 (sedam) dana nakon čega se ti podaci automatski brišu. Ako ne želite da obrađujemo te podatke, molimo vas da se koristite mobilnim internetom i da se ne povezujete s našom Wi-Fi mrežom.

Također, možemo obrađivati vaše osobne podatke koje prikupljamo putem datoteka kolačića. Kolačići su male tekstualne datoteke koje se pohranjuju na vašem računalu ili mobilnom uređaju kada se krećete internetom i koje, posebno, sadrže broj koji omogućuje nedvosmislenu identifikaciju korisnikovog računala ili mobilnog uređaja, čak i ako korisnik promijeni lokaciju ili IP adresu. Koristimo samo potrebne kolačiće, bez kojih ne biste mogli poduzimati aktivnosti na našoj web stranici. Detaljnije informacije o datotekama kolačića koje upotrebljavamo i njihovom razdoblju zadržavanja možete pronaći u našim Pravilima o kolačićima.

Informacije koje objavljujete na našim računima na društvenim mrežama. Imamo račune na društvenim mrežama (Facebook, LinkedIn). Ako komentirate ili na drugi način pružate informacije na javnom mjestu, obrađujemo zapisnik o tome i sve osobne podatke uključene u komentar. Na primjer, to može uključivati komentare ispod naših objava putem društvenih mreža, vaše oznake ili ponovne objave informacija na našim računima na društvenim mrežama ili kada na neki drugi način komunicirate s nama putem društvenih mreža.

KAKO ŠTITIMO VAŠE OSOBNE PODATKE?

Za zaštitu Vaših osobnih podataka koristimo kompleks organizacijskih i tehničkih mjera.

Dakle, D. Trading d.o.o.:

• štiti prostor, opremu i sistemski softver;
• sprječava neovlašteni pristup osobnim podacima tijekom obrade, uključujući prijenos putem telekomunikacijskih mreža;
• osigurava učinkovite metode blokiranja, uništavanja, brisanja ili anonimiziranja osobnih podataka.

U kritičnim područjima Voditelj obrade periodički procjenjuje utjecaje koji se odnose na zaštitu osobnih podataka, uzimajući u obzir rizike koji proizlaze iz obrade, posebno zbog slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima koji se prenose, pohranjuju ili na drugi način obrađuju.

Sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka, Voditelj obrade također koristi metode za pseudonimizaciju, anonimizaciju i kodiranje zbirki osobnih podataka. Sustavi i usluge osiguravaju stalnu povjerljivost, cjelovitost, pristupačnost i otpornost. Tehničke i organizacijske mjere za osiguranje sigurnosti obrade redovito se testiraju, procjenjuju i ocjenjuju.

PRIJENOS OSOBNIH PODATAKA U TREĆU ZEMLJU

Vaše osobne podatke ne prenosimo u treće zemlje.

ŠTO JE S MOJIM PRAVIMA NA PRIVATNOST?

Imate mnoga prava u vezi sa svojim osobnim podacima. Više o njima pročitajte u nastavku. Ako želite ostvariti svoja prava ili saznati više, slobodno nam se obratite. Imajte na umu da neka od prava možda neće biti primjenjiva na vašu situaciju.

Poštujemo vašu privatnost i moramo se uvjeriti da je zahtjev za ostvarivanje vaših prava poslala osoba koja ima pravo to učiniti. Za identifikaciju i potvrdu možemo vam poslati e-poštu i zatražiti dodatne informacije - provjerite mape e-pošte (tj. Prijemnu POŠTU, NEŽELJENU POŠTU).

Nećemo obrađivati te dodatne podatke osim u svrhu identifikacije.

Imajte na umu da ako nam ne dostavite takve dodatne informacije – ne možemo potvrditi vaš identitet, tako da takav zahtjev može ostati bez odgovora.

Po primitku pisanog zahtjeva upućuje se službeniku za zaštitu podataka koji će utvrditi je li ostvarivanje vaših prava zakonito.

Imajte na umu da u nekim slučajevima možemo naplatiti razumnu naknadu za pružanje kopije vaših osobnih podataka za pokrivanje administrativnih troškova.

Pravo pristupa

Imate pravo znati koje osobne podatke obrađujemo i zašto. Zbog toga vas unaprijed obavještavamo o našim aktivnostima obrade putem ovih Pravila o privatnosti. Ako imate bilo kakvih pitanja ili želite saznati više o tome koje podatke obrađujemo od vas, uvijek nam se možete obratiti i pružit ćemo vam dodatne informacije.

Pravo na ispravak

Ako smatrate da obrađujemo netočne podatke o vama, kao što su vaše ime, adresa, datum rođenja itd., možete nas zatražiti da to ispravimo.

Pravo na brisanje / pravo na zaborav

Imate pravo reći nam da trajno izbrišemo vaše podatke iz naše evidencije. To možete učiniti, primjerice, ako smatrate da više nema potrebe da ga zadržimo. Ili, ako ste prethodno dali svoj pristanak, možete ga jednostavno povući.

**Pravo na ograničenje aktivnosti obrade **

Imate pravo ograničiti naše aktivnosti obrade u određenim situacijama. To znači da ćemo i dalje pohranjivati vaše podatke, ali ćemo privremeno obustaviti svaku drugu obradu. Zašto biste to željeli učiniti? Primjerice, ako ste od nas zatražili da ispravimo netočne podatke. U tom slučaju možete zatražiti da prestanemo s obradom dok podaci ne budu točni.

**Pravo na prenosivost podataka **

U određenim situacijama imate pravo zatražiti od nas da vam pošaljemo vaše osobne podatke u digitalnom obliku kako biste ih mogli proslijediti nekom drugom.

Pravo na prigovor

Imate pravo uložiti prigovor na obradu vaših podataka, čak i kada imamo legitiman pravni razlog za njihovu obradu. To možete učiniti kada obrađujemo vaše podatke na temelju našeg legitimnog interesa, a smatrate da vaš osobni interes nadmašuje naš.

Pravo na povlačenje privole

Ako obrađujemo vaše osobne podatke na temelju vašeg pristanka, imate pravo povući svoj pristanak u bilo kojem trenutku.

**Pravo na kontakt s Hrvatskim nacionalnim nadzornim tijelom za zaštitu podataka **

Ako imate bilo kakvih pritužbi, primjerice na način na koji koristimo vaše podatke ili kako odgovaramo na vaša pitanja vezana uz privatnost, možete podnijeti pritužbu Hrvatskom nadzornom tijelu za zaštitu osobnih podataka - Agencija za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, HR-10 000 Zagreb

E-pošta: azop@azop.hr Tel. 00385 (0)1 4609-000, Fax. 00385 (0)1 4609-099, www.azop.hr

MOŽEMO LI AŽURIRATI NAŠA PRAVILA O PRIVATNOSTI?

Da, s vremena na vrijeme možemo ažurirati naša Pravila o privatnosti. Zakoni o privatnosti podataka redovito se poboljšavaju, Europski odbor za zaštitu podataka i Agencija za zaštitu osobnih podataka redovito objavljuju svoje preporuke i smjernice, možemo promijeniti tehnologiju ili naš poslovni model.

Ako ažuriramo naša Pravila o privatnosti, obavijestit ćemo vas objavljivanjem stvarne verzije Pravila o privatnosti na našoj web stranici s novim datumom stupanja na snagu prije nego što ažuriranje stupi na snagu.

S vremena na vrijeme provjerite ažuriranja Pravila o privatnosti kako biste bili sigurni da ste pročitali stvarnu verziju naših Pravila o privatnosti.